OPEN
הצעת עבודה אוגוסט 2026
© כל הזכויות שמורות ל OPEN

יוניסטרים

ליווי אסטרטגי

(01)הרקע

תהליך הגיוס הקיים מתקשה לייצר משפך יציב: החשיפה עוברת דרך בתי הספר, המורים וההורים; המעבר מהתעניינות לפעולה אינו מנוהל באופן אחיד; ובחלק מהשלבים קיימת נשירה גבוהה שאינה נמדדת באופן שמאפשר להבין את הסיבה ולפעול נגדה.

(02)מטרות העבודה

(03)תהליך העבודה

לחצו על כל שלב לפתיחת הפירוט המלא

01
שלב 1: איסוף נתונים ואבחון התהליך הקיים

פגישת התנעה, קבלת החומרים הקיימים וראיונות עם בעלי תפקידים. בשלב זה נבין כיצד מתנהל הגיוס בפועל במרכזים שונים, אילו נתונים קיימים ואיפה התהליך נשען על אלתור מקומי.

שאלות מרכזיות:

  • כמה בני נוער נחשפים בכל ערוץ ובכל מרכז, וכמה מהם עוברים לשלב הבא?
  • היכן בדיוק מתרחשת הנשירה: לפני השארת פרטים, לאחר יצירת הקשר, לפני המיון, אחרי הקבלה או בחודשים הראשונים?
  • מהו זמן התגובה לליד, מי פונה, באיזה ערוץ ובאיזה נוסח?
  • מה בני הנוער חושבים שהתוכנית דורשת מהם, ומה הם חושבים שיקבלו ממנה?
  • מה אומרים המורים וההורים כשהם ממליצים, מעודדים, מסתייגים או מונעים הצטרפות?
  • אילו מרכזים מצליחים יותר ומה הם עושים אחרת?
  • אילו נתונים נשמרים כיום, היכן הם נשמרים ועד כמה אפשר לסמוך עליהם?

תוצר: תמונת מצב של המשפך הקיים, פערי מידע והשערות ראשוניות לגבי מוקדי הנשירה.

02
שלב 2: סדנת מיפוי מסע הגיוס

סדנת עבודה עם צוות השיווק, השטח ונציגי המרכזים. נבנה את המסע מנקודת המבט של הנער או הנערה, ונמקם לצדו את ההורים, המורים וצוות יוניסטרים.

בכל נקודת מגע נשאל:

  • מה קורה בפועל ומי יוזם את המגע?
  • מה הנער או הנערה יודעים, מרגישים וחוששים באותו רגע?
  • מי משפיע על ההחלטה ומה הוא צריך לדעת או להרגיש?
  • מה המטרה המדויקת של יוניסטרים בשלב הזה?
  • מהי הפעולה הקטנה והברורה שאנחנו מבקשים מהנער או הנערה לבצע?
  • מה המסר, ההוכחה והכלי שיכולים לקדם את הפעולה?
  • מה עלול לעצור את התהליך וכיצד מגיבים?
  • איזה נתון יראה לנו שהשלב עובד?

תוצר: מפת מסע גיוס ראשונית, הכוללת שלבים, קהלים משפיעים, פעולות, חסמים ונקודות הכרעה.

תוצר: תיקוף נקודות הכשל ותובנות קהל שישמשו לבניית המסרים והפעולות.

03
שלב 3: בניית מסע הגיוס המלא

בניית המודל הסופי לכל המסע: חשיפה, עניין, השארת פרטים, יצירת קשר, מפגש חשיפה או מיון, קבלה, התחלת הפעילות והתמדה עד פברואר.

לכל שלב יוגדרו:

  • מטרת השלב והפעולה המצופה מהמועמד.
  • בעל התפקיד האחראי וזמן התגובה הנדרש.
  • המסר המרכזי והמסר התומך לנוער, להורים ולצוות החינוכי.
  • ערוץ המגע והכלי הנדרש: מצגת, ווטסאפ, דף נחיתה, סרטון, שיחה, אירוע או משימה.
  • חסמים צפויים ומענה לכל חסם.
  • מדד הצלחה ויעד המרה.

תוצר: מפת מסע גיוס מלאה ומודל הפעלה אחיד לכל המרכזים.

04
שלב 4: אסטרטגיית מסרים ותכנית פעולה

בניית מערכת המסרים של הגיוס לפי קהל ולפי שלב. העבודה תגדיר את ההבטחה המרכזית של התוכנית, את ההוכחות שמחזקות אותה ואת האופן שבו המסר משתנה לאורך המסע.

  • מסרי ליבה לבני ובנות הנוער.
  • מסרים להורים: ערך, ביטחון, מחויבות ותועלת לעתיד.
  • מסרים למורים ולמנהלים: למי התוכנית מתאימה, מדוע להמליץ ואיך לסייע בגיוס.
  • רצף הודעות ווטסאפ ועקרונות לשיחות מעקב.
  • בריף תוכן לכלים המרכזיים לאורך המסע.
  • תכנית פעולות לפי שלב, ערוץ, קהל ובעל תפקיד.

תוצר: מסמך מסרים ותכנית פעולה אופרטיבית. העבודה כוללת ניסוח מסרי הליבה ודוגמאות יישום; הפקה, עיצוב ופיתוח של חומרי הקמפיין יתומחרו בנפרד לפי צורך.

05
שלב 5: מודל מדידה, הטמעה ושיפור

הגדרת לוח בקרה פשוט שיאפשר לצוות לראות את מצב המשפך בכל מרכז ובכל ערוץ, לזהות חריגה בזמן ולשפר את התהליך במהלך תקופת הגיוס.

  • הגדרה אחידה של ליד, מתעניין, מועמד, מגיע למיון, מתקבל, מתחיל ומתמיד.
  • יעד כמותי ויחס המרה לכל שלב.
  • מדידת זמן תגובה, שיעור מענה, הגעה, קבלה, פתיחת שנה והתמדה.
  • פילוח לפי מרכז, בית ספר, ערוץ חשיפה וקהל מפנה.
  • שגרת ניהול שבועית: מה בודקים, מי מציג, ואילו פעולות מתקנות מפעילים.
  • המלצות לניסוי ושיפור: מסר, ערוץ, זמן פנייה, כלי או אירוע.

תוצר: מסגרת KPI, תבנית לוח בקרה והמלצות להטמעה ולשגרת שיפור.

(04)לוח זמנים

משך העבודה המשוער: כשישה שבועות ממועד ההתנעה וקבלת הנתונים והחומרים. הראיונות והתיקוף יתקיימו במקביל לעבודת המיפוי. לוח זמנים מפורט ייקבע עם תחילת הפרויקט ובהתאם לזמינות צוותי יוניסטרים והמרואיינים.

(05)עלות ותנאי תשלום

עלות הפרויקט32,200 ₪

(06)מה נדרש מיוניסטרים

(07)הערות

  1. המחיר כולל את ששת מפגשי העבודה, עד 10 ראיונות, הכנת התוצרים וסבב תיקונים מרוכז אחד.
  2. המחיר אינו כולל הפקה ועיצוב של חומרי פרסום, רכישת מדיה, פיתוח דפי נחיתה או מערכות CRM.
  3. ליווי יישום במהלך תקופת הגיוס, אם יידרש, יתומחר בנפרד כריטיינר חודשי.
  4. ההצעה לעיל מתייחסת לפרויקט שלכם בלבד, ולתהליך אחד בשפה אחת בלבד.
  5. תחילת העבודה תתבצע לאחר אישור ההצעה וקבלת המקדמה.
  6. כל המחירים המפורטים בהצעה אינם כוללים מע״מ.
  7. העבודה תתבסס על חומרים, מסמכים, נתונים וגישה למערכות שיסופקו על ידי הלקוח. לוחות הזמנים מבוססים על קבלת כלל החומרים, המשובים והאישורים במועדים שנקבעו, ואינם לוקחים בחשבון דחיות או עיכובים מצד הלקוח או כל אחד אחר מטעמכם.
  8. הלקוח מסכים כי כל התגובות והמשוב שיינתנו ל-OPEN במהלך העבודה יהיו בכתב ובאופן מרוכז, מטעם גורם מוסמך אחד.
  9. במידה והלקוח סבור כי עיכוב בתהליך נגרם על ידי OPEN, עליו להגיש הודעה בכתב ל-OPEN לא יאוחר משלושה (3) ימי עבודה מהמועד שבו סבר שהעיכוב התרחש.
  10. עלויות נלוות לקיום מפגשי העבודה והסדנאות, לרבות שכירת מקום, נסיעות וכיבוד/הסעדה, אינן כלולות בהצעה ומצויות באחריות הלקוח בלבד.
  11. הצעה זו אינה כוללת עלויות מחקרים חיצוניים (סקרים כמותיים, קבוצות מיקוד, רכישת נתונים או פאנלים) שיתומחרו בנפרד בהתאם לצורך.
  12. ההצעה אינה כוללת כתיבת קופי מלא, תוכן שיווקי או תרגום — למעט ניסוח מסרי הליבה ודוגמאות היישום המפורטות בשלב 4.
  13. ההצעה אינה כוללת עיצוב גרפי, צילומים, איורים, הפקות וידאו, רכישת ויזואלים ממאגרי תמונות, רכישת פונטים, הפקות דפוס, פיתוח דיגיטלי או הטמעה טכנולוגית.
  14. ההצעה אינה כוללת בדיקות משפטיות, רישום סימני מסחר או ליווי רגולטורי מכל סוג.
  15. ההצעה אינה כוללת שירותים או תוצרים נוספים שלא פורטו במפורש במסמך זה.
  16. בקשות נוספות או הרחבת היקף העבודה מעבר למפורט בהצעה יתומחרו בנפרד ויבוצעו לאחר אישור מראש.
  17. שעות עבודה נוספות מעבר להיקף שהוגדר בהצעה זו יחויבו בשיעור של 450 ₪ לשעה, בתיאום מראש עם הלקוח.
  18. במידה ויהיה צורך בשירותים נוספים מול ספקים חיצוניים, אלו יתומחרו בתוספת דמי טיפול OPEN של 15%.
  19. באחריות הלקוח לאשר בכל האמצעים הדרושים (הכוללים אמצעים רגולטוריים ומשפטיים) את התוצרים הסופיים לשימושו, כולל תוצרים שעוצבו וסופקו בשימוש בכלי AI.
  20. קבצים פתוחים ותוצרים סופיים יימסרו ללקוח אך ורק לאחר שהתשלום המלא בגין הצעה זו הועבר לידי OPEN.
  21. ללקוח שמורה הזכות לעשות שימוש בחומרים שהוצגו בפניו על ידי OPEN, בתנאי ש-OPEN קיבלה את התשלום המלא בעבור כל השירותים והחומרים שסופקו ללקוח.
  22. OPEN שומרת לעצמה את הזכות להציג את הפרויקט במסגרת תיק העבודות, באתר החברה, ברשתות החברתיות, בהרצאות ובהגשות לתחרויות מקצועיות, אלא אם סוכם אחרת מראש ובכתב או שקיימת מגבלת סודיות מצד הלקוח.
  23. ההצעה תקפה למשך 21 ימי עבודה בלבד. OPEN אינה מתחייבת לעמוד בהצעה זו לאחר התקופה הנ״ל.
  24. הצעה זו נבנתה בהתאם לצרכים הייחודיים שלכם. יש לשמור על סודיות ההצעה.

(08)אישור וחתימה

אני/אנו החתום/ים מטה מאשרים את הצעת המחיר לעיל ומסכימים לתנאיה.

עבור הלקוח
יוניסטרים
חתימה
שם מלא ותפקיד
תאריך
עבור OPEN
OPEN
חתימה
שם מלא ותפקיד
תאריך